MBA備考時間的黃金法則(2)

2014-04-23 14:27 | 太奇MBA網(wǎng)

　　2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么?

　　這是第二個主要錯誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。

　　這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴重。這是因為拖延決定是容易的，但不作決定是不容易的。它還在哪里等著，即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。

　　典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的生活，想報考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦?焦慮著拖了幾年，還是沒敢考;一位大四本校推薦上研，但對學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。

　　3.精力分散：精神和體力的超負荷

　　精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會引出無效的問題解決，無法集中精力，對最簡單的工作也缺乏動機。企圖在各方面都做工作就會使身體產(chǎn)生疲勞。

　　查爾斯?卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點有：

　　(1)同時想作許多事情;

　　(2)不斷為等待做的事情著急;

　　(3)隨著壓力的增加不知什么時候可以做什么應(yīng)該做;

　　(4)反正做不好因此對當(dāng)前的工作投入很淺薄。

　　這一點在考MBA復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。

　　4.拖延：可以等到明天

　　拖延是時間的賊，是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間(如天)能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情;拖延困難的事情;拖延需要做很難做決定的事情。

　　常用的借口有：“我希望”，這個借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責(zé)任;“我就是開不了頭”這是作為實現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實，最終導(dǎo)致自我失敗。

　　消除習(xí)慣些的拖延需要補救的行動。在一定時間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個簡單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會對喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們在完成了自己不喜歡的工作后會獎勵自己多休息一會兒，或者給自己買件衣服或一個唱片以資鼓勵。

　　一位考MBA朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí);還希望考MBA前半個月重點復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進了考場一下傻了。20分得了三四分。

　　5.逃避：躲進幻想世界

　　人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時間。在樓道中溜達以尋找無聊的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。

　　6.中斷：開始最難

　　不再計劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。電話、老板進來聊天，同事進來問候，以及其他的緊急情況都是對工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時常常面臨類似的問題。

　　中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗，一道難題毫不容易有點眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個電話，一上午就完了，還沒有學(xué)不是干擾時一個小時的知識。

　　7.完美主義：我受到的教育就是完美主義。

　　筆記做得工工整整，臟了一點，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的，也就是說對可以帶來利益的質(zhì)量和對無人會注意的并無任何益處的認真給以區(qū)別。多于的努力不會產(chǎn)生任何益處。